엑셀 부분합 설정 방법 따라하기

직장에서 엑셀 문서 프로그램으로 작업하다보면 그룹별 계산 합계를 구해야 하는 경우가 있죠 이때 엑셀 부분합 기능을 이용하는데 물론 행정과에서 주로 다루는 방법이긴 하지만 한번 알아두시면 편리한 기능인 만큼 혹시 모르고 계셨던 분들은 참고해 주시면 좋을것 같습니다 예를 들어서 회사 부서별 지출 내역을 산출할때 쓰일 수 있는 방법인데요 아래 설명을 읽어보시고 따라해주시면 되겠습니다

엑셀 부분합 같은 경우 여러가지 그룹들이 묶여있고 같은 집단의 합계를 구할때 합계 , 평균 등의 산출을 보다 쉽게 구할 수 있도록 하는 것으로 비교 분석을 쉽게 할 수 있도록 하고 있습니다 아래 예제를 보시면서 차근 차근 확인해 보시기 바랍니다

엑셀 부분합 설정 예시로 부서별 교육비 산출자료를 예로 들어서 설명드리겠습니다 각 팀 부서의 교육비 산출을 해볼텐데요

계산해주실 표데이터 자료를 마우스를 통해서 모두 드래그 해주신 다음에 엑셀 상단 메뉴 [데이터] -> [부분합] 항목을 클릭해주세요

 

그러면 다음과 같이 부분합 창이 뜨면서 해당 옵션값 항목을 선택해주시면 됩니다 먼저 그룹화 하실 항목을 선택하고 하단 부분합 계산하실 항목에 체크표시 한다음 확인 버튼을 눌러주세요

그럼 위 그림과 같이 해당 항목이 그룹으로 묶이면서 총합계 계산이 이루어진 것을 확인 하실 수 있습니다 그리고 왼쪽 편에 보시면 막대바 같은 모양이 생긴 것을 볼 수 있는데요 일명 윤관기호 라고 해서 -버튼을 누르게 되면 해당 부서별로 그룹이 묶여지게 되고 부서에 따른 총금액이 따로 계산되어 묶이게 됩니다 한번 직접 해보시면 어떻게 하는것인지 아실것 같은데요

-버튼을 누르면 다시 +버튼으로 바뀌면서 다음 그림과 같이 부서별 총 금액이 나오게 되죠 단축키를 통해 설정 하시려면 Ctrl + 8 키를 눌러주시면 됩니다

지금까지 엑셀 부분합 적용 및 설정 방법에 대해서 간단하게 알아봤는데요 굳이 함수를 이용하지 않더라도 부분합 기능을 통해서 더 상세한 설정을 할 수 있는 만큼 혹시 모르셨던 분들은 천천히 다시 읽어보시고 알아가 보시면 좋을것 같습니다

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